Gibt es eine Software, die kollaboaritves Arbeiten ermöglicht?
Ok, das muss ich etwas genauer beschreiben. Natürlich gibt es solche Software und Microsoft Word etc. ermöglicht ja bereits das parallele Arbeiten an Dokumenten online über docs, darum geht es mir aber erstmal nicht.
Ich versuche es mal anschaulich zu beschreiben. Im Prinzip suche ich so etwas wie Dropbox, sprich, ein geteilter Ordner, auf den mehrere Leute Zugriff haben und Dokumente bearbeiten können. ABER: bei Dropbox sieht man ja nicht, wenn jemand gerade an einem Dokument arbeitet und so kann es passieren, dass mehrere mit einem Dokument beschäftigt sind und sich gegenseitig ihre Version überspeichern und das sollte nicht passieren. Ich suche also etwas, das es uns erlaubt zu sehen, wenn jemand gerade an einem Dokument arbeitet, sei es über eine Check-in/ check-out Funktion oder Ähnliches.
1 Antwort
Hallo Customer,
Was funktioniert ist, wenn Du Word / Excel Dateien auf One-Drive speicherst, indem Du den neuen Knopf "Share" oben rechts verwendest.
Dann können mehrere Leute gleichzeitig die Excel bearbeiten, ohne dass es neue Kopien gibt, sondern alle arbeiten in Echtzeit an einer Version, und Du siehst auch welche Leute gerade eingeloggt sind.
(Bei Dropbox / Box.com geht das nicht)
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Alternativ kann man bei Google Drive die Google Docs nutzen, da arbeiten alle Leute auch direkt online an einer Version der Datei.
Access hat eine spezielle Funktion dass Du mit bis zu 20 Leuten gleichzeitig arbeiten kannst.
Dazu muss die Datenbank auf ein Netzlaufwerk so dass alle User per Windows Explorer zugreifen können.
Dann solltet Ihr unbedingt noch die Datenbank in Frontend und Backend trennen, so dass jeder Kollege lokal sein persönliches Frontend öffnet (beinhaltet alle formulare) , welches den Link zur Tabelle im Backend öffnet.
https://learn.microsoft.com/de-de/office/troubleshoot/access/manually-split-database
https://www.youtube.com/watch?v=olw7PFXHeOA
Es gibt auch viele weitere Möglichkeiten:
Vielen Dank! Ich probier das mal so aus und schau, wie weit ich komme!:)
Hi Gandalfawa,
Erstmal vielen Dank für die Antwort!
Da hätte ich etwas klarer sein sollen - wir arbeiten mit Microsoft Access, das im Gegensatz zu Word & Excel diese Share Funktion leider nicht unterstützt... Deshalb sind wir erst darauf gekommen, dass wir das irgendwie auslagern müssen...
Ich habe mal auch bei unserem IT-Support nachgehakt, die wissen da auch nicht wirklich etwas, wenn man nicht gerade eine komplette ECM implementieren möchte.