In der Firma, in der ich beschäftigt bin, arbeiten wir mit SharePoint, um Dokumente auszutauschen und mehreren Personen verfügbar zu machen. SharePoint ist von Microsoft und ein echt hilfreiches Tool.
Natürlich tauscht man die Daten online aus. Die Lösung an und für sich ist aber keine Online- oder CLoud-Lösung. Habe mal auf den Seiten von Mircoostf gesucht und folgenden Link gefunden: http://www.microsoft.com/online/de-de/prodSharepoint.aspx
Demnach scheint es SharePoint auch als Online-Lösung zu geben. Das würde ich mir an deiner Stelle mal genauer anschauen.