Schau dir mal das kostenlose Programm PhraseExpress an:
"Die Freeware PhraseExpress fügt häufig benötigte Texte mit einem einzigen Mausklick in jede Windows-Anwendung ein.
PhraseExpress kann ideal für E-Mail-Vorlagen, Signaturen, Adressen, Bankverbindungen, Formulare und für Standardtexte verwendet werden. Die Textbausteine werden übersichtlich geordnet in der Windows-Systray abgelegt.
Universelle Makrofunktionen erledigen wiederkehrende Aufgaben (z.B. Eingeben von Nutzer und Passwort bei bestimmten Internetseiten) oder umfangreiche Funktionen, wie das Löschen von Cookies und Cachedateien Ihres Internetbrowsers mittels eines einzigen Mausklicks."
Hier kannst du es dir herunterladen: http://www.chip.de/downloads/PhraseExpress_13004413.html