Nein das geht leider nicht. Sperr ihn einfach wieder. Der Kollege bekommt dann auch keine Nachricht diesbezgl. - du kannst ihm die Leserechte also einfach wieder entziehen. Er wird dann fortan einfach keinen Zugriff mehr haben.
Das Notebook ist ja aus - ob du dann den Stecker ziehst oder nicht ist das kein Unterschied!! Du solltest ihn sogar ziehen - wieso unnötig ein Gerät am Strom angeschlossen lassen...!?
Würde auch das pdf-Format bevorzugen. Da hast du einfach mehr Möglichkeiten.. Und ein pdf zu öffnen ist ja heute keine wirkliches Problem mehr. Dazu gibt es fast überall schnelle Internetverbindungen.
Ähnlich wie Word oder Open Office Writer?
Ich benutze google Docs. Bin damit relativ zufrieden und kann es dir empfehlen. Teste es doch einfach mal. Kommt natürlich darauf an, was genau du damit vor hast / was deine Ansprüche sind..!?
Ist auch nicht mein Geschmack.