Automatisches Verschieben der gesendeten Mails in entsprechende Ordner?
Ich habe gleich noch eine Outlook-Frage.
Bisher habe ich immer mit Googlemail gearbeitet, muss nun aber mit Outlook arbeiten. Was ich an Googlemail praktisch fand, war die Konversation: Mails , die zusammen gehören, sind auch in einer Konversation zusammengefasst, so dass man auf den ersten Blick sehen kann, was man geantwortet hat, was der andere schrieb etc. ... also wie eben der Verlauf der Konversation war.
Das fehlt mir bei Outlook total.
Nun würde ich gerne Mails aus dem Ordner für gesendete Mails direkt in die entsprechenden Unterordner aus dem Posteingang verschieben, damit ich immer alles Infos zusammen habe.
Gibt es da eine Möglichkeit? Muss ich da mit Regeln arbeiten?
Bin für alle Ideen offen :-)
1 Antwort
Manchmal macht es Sinn die Nachrichten über Regeln zusammenzufassen und in separate Ordner zu „kopieren“. Man sollte nicht verschieben, da man dann immer noch im Eingang komplett suchen kann! Ich habe mir das abgewöhnt und gehe über die Funktion „rechte Maustaste“ auf eine Mail, die das Thema betrift und dann auf „Alle suchen“ Nachrichten zum gleichen Thema, oder zum gleichen Absender. Bei ganz speziellen Themen kopiere ich die Nachrichten in meine Datenverzeichnisse außerhalb von Outlook in eine Datenbank, die der Datensicherung unterliegt. Dorthin kopiere ich diese als .msg-Datei, damit alles, einschließlich der Anlagen, so erhalten bleibt, wie in der Mail!
Meine Erfahrung: Du wirst es mal bereuen. Besser ist: Eine Kopie im Posteingang zu belassen und alle 3 Monate oder 1/2 Jahr archivieren. Glaube mir, Du wirst an mich denken.
Danke für deinen Vorschlag, allerdings belasse ich keine Mails im Posteingang, die schon bearbeitet sind.